Как быстро делать дела и многое успевать? Полезные лайфхаки

В этой статье я поделюсь личной системой, которая позволяет мне все успевать делать и ничего не забывать. Она очень простая и универсальная: подходит для любого человека. Первые результаты от ее внедрения видны через несколько дней.

Система базируется на трех китах:

1. Приоритеты
2. Правильное планирование
3. Письменная фиксация всех дел

Приоритеты

• Определите самое важное для вас. Каждый день нам нужно делать десятки задач, но не все из них приближают нас к жизненным целям. Поэтому важно расставлять приоритеты. Например, для фрилансера могут быть приоритетны задачи, связанные с поиском новых клиентов и обслуживанием текущих. Для девушки, сидящей с ребенком в декрете – занятия с ребенком, плановые визиты в поликлинику и т.д.
• Определите, что вы можете откладывать на потом. Как правило, это не срочные и не важные задачи.
• Письменно зафиксируйте ваши приоритеты, чтобы вы могли всегда их посмотреть.

Примерка вещей

Пожалуй, самое неприятное в шопинге — необходимость миллион раз раздеться и снова одеться. Это отнимает кучу времени, а в итоге причёска растрёпана, со лба течёт пот, настроения никакого.

Чтобы этого избежать, одевайтесь для похода по торговым центрам правильно. Например, если собираетесь подобрать брюки, обувайте то, что можно снять и надеть не нагибаясь — спина скажет спасибо. По этим же причинам верх со сквозной застёжкой лучше майки, так как не надо лишний раз задирать руки. Но лучше пусть эта застёжка будет молнией, а не пуговицами: снова сэкономите кучу времени. И поменьше слоёв: это, конечно, стильно, но очень неудобно в примерочной.

Правильное планирование

• Каждое утро я составляю список задач, которые нужно успеть сделать за день. Рабочие задачи я беру из CRM-системы, которой пользуюсь. Но также планировать рабочий день и вести учет дел можно в бесплатной программе в Excel. Как правило, список получается длинным и становится ясно, что сделать все дела не получиться. Это не страшно.
• Составив список дел на день, я ранжирую их по важности. В начало ставлю важные и срочные дела, которые соответствуют моим приоритетам. Затем – срочные не важные. В конце списка остаются неважные и несрочные задачи.
• Рядом с каждой задачей ставлю примерное время, необходимое для выполнения работы, и считаю общее время на все задачи, которые уже пронормировал. Как только набирается 6 часов, провожу черту. Выше черты находятся задачи, которые нужно успеть сделать за день. Ниже черты – задачи, которые успеть невозможно, соответственно, их придется перенести.
• Исключение – если много срочных и важных задач. Тогда придется поработать сверхурочно, чтобы все успеть сделать.
• Во время работы отмечаю в списке то, что уже готово. Если в течение дня появляются новые задачи, добавляю их в список в зависимости от приоритета.
• Все задачи, которые я не успел закрыть за день, переносятся в список на следующий день и соответственно снова ранжируются. Из них выбираются срочные и важные и т.д. по схеме.
• В пятницу вечером я просматриваю список незакрытых задач, которые накопились за рабочую неделю. Если какое-то дело переносится изо дня в день, возможно, его и не стоит делать. Если оно действительно не нужно, я его зачеркиваю и забываю об этой задаче.

Оплата штрафов и госпошлин

Если на портале «Госуслуг» добавить в профиль данные своего водительского удостоверения, информация о штрафах будет отображаться прямо на сайте. Оплатить их можно здесь же — со скидкой в 50%, если сделать это в течение 20 дней с момента выписки протокола.

Сэкономить не только время, но и деньги получится, если оплачивать на «Госуслугах» госпошлины: скидка составит 30%. Плюс больше не нужно идти в банк и вбивать разные ИНН, КПП и БИК под взглядами негодующей очереди: можно всё сделать спокойно.

Письменная фиксация дел

Система работает и вы ничего не забываете, если все задачи фиксируются в письменном виде. В блокноте или в файле Excel – это не важно. Главное, чтобы список задач всегда был под рукой и вы закрывали те дела, которые находятся вверху списка. Т.е. важные и срочные задачи, которые двигают вас вперед.

Данная система концентрирует ваше внимание на важном. Вы начинаете работать или заниматься домашними делами эффективнее, быстрее продвигаясь к достижению жизненных целей.

Систему можно адаптировать как к работе, так и к выполнению домашних дел, занятиям с детьми и т.д. В этом смысле она универсальна. Но советы работают только в случае, если вы следуете всем правилам из статьи.

Пользуясь рекомендациями, вы сможете все успевать и никогда ни о чем не забывать.

Просмотр видео

Если вам нужно пересмотреть какое-то видео, найти в нём нужный фрагмент или вы в целом чувствуете, что можете воспринимать информацию быстрее, чем она подаётся, увеличьте скорость воспроизведения. Обычно такая опция есть в настройках.

На что нужно обратить внимание?

1. Самое важное – правильно расставлять приоритеты. Тогда вы будете успевать делать действительно важные дела и не откладывать их на потом.
2. Не стоит перегружать себя. Например, попытки работать по 10-12 часов в сутки могут закончиться эмоциональным или профессиональным выгоранием. Планируйте делать столько, сколько реально можете (обычно на работе это загрузка на 6-8 часов в день).
3. Правильно нормируйте задачи. Например, если подготовка отчета занимает 1 час, не ставьте в план 45 минут. Попытка добавить в рабочий день больше задач, чем реально можно сделать, ни к чему хорошему не приведет (все равно не успеете).
4. Фиксируйте все задачи в одном месте. Например, в одном блокноте или в одном файле. Если писать задачи на разных листочках, рано или поздно что-то потеряете и забудете.
5. Обязательно переносите дела, оставшиеся с прошлого дня, на новый, чтобы задачи не терялись. Удалять дела можно только один раз в неделю – вечером в пятницу. Тогда вы решите, какие задачи делать не нужно, т.к. они потеряли актуальность или на самом деле не нужны.

Внедрив эту систему, вы станете все успевать и никогда и ничего не будете забывать. Также вы разгрузите свою голову от необходимости помнить обещания и дела, которые надо успеть выполнить.

Автор: Сергей Антропов (KadrofID: 5) Добавлено: 05.08.2019 в 11:07

В избранное

Комментарии (2)

Елена Максон (KadrofID: 102203 )

очень нужная для меня статья. только бы хотелось уточнить, а есть что-либо в помощь женщинам. это мужчина может закрыться у себя в кабинете,а у нас ситуация сложнее, так как есть еще и «вторая смена» после основной работы и предугадать и запланировать потери времени просто невозможно. если мой ребенок залетает с улицы с разбитой коленкой, то какой текст!? какие планы?! все отменяется и решается задача «разбитой коленки». список дел я составляю, но вот выполнить все просто не получается, их слишком много и все нужно было сделать еще вчера.

17.05.2020 в 16:36

Сергей Антропов (KadrofID: 5 )

Елена, есть статья, как работать дома с ребенком: Она написана давно, поэтому что-то могло стать не актуальным. Попробуем подготовить новые статьи на данную тему.

20.05.2020 в 16:53

Приготовление пищи

Все полуфабрикаты по умолчанию считаются вредными, и это несправедливо. Не очень полезной и даже опасной может быть продукция, которая продаётся за три копейки и имеет чудовищный состав. Зато домашние заготовки могут стать настоящим спасением в вопросе экономии времени.

Судите сами: чтобы приготовить, например, котлеты, вам нужно нарезать мясо, сделать фарш, замешать его со специями и солью, сформировать котлеты, обвалять их в панировке, обжарить, отмыть посуду и — посмотрим правде в глаза — всю кухню. Если вы возьмёте в 2–3 раза больше фарша, то процесс станет не намного дольше, зато заготовки сэкономят вам в последующем немало времени.

Полуфабрикаты — это не только привычные котлеты, пельмени, вареники, тефтели. Заморозить можно рагу, запеканки и даже тесто для печенья.

Подготовка кожи к процедуре

Многих женщин интересует, как выполнить шугаринг правильно. Косметологи рекомендуют проводить удаление нежелательных волосков только в том случае, если их длина превышает 2-4 мм. Поэтому если вы боролись с растительностью в области подмышек или ног при помощи бритвенного станка, для хороших результатов нужно дождаться их отрастания.

Основные рекомендации по подготовке кожи в домашних условиях перед тем, как сделать шугаринг:

1. Важным условием является предварительное скрабирование кожи, на которую будет наноситься депилирующее средство – пилинг или скраб эффективно удаляет верхний, ороговевший слой кожи и приподнимает вросшие волоски.
2. Непосредственно перед проведением косметологической процедуры нужно принять горячий душ – это поможет распарить кожу и подготовить ее к последующему нанесению сахарного состава.
3. Далее кожу следует протереть спиртосодержащим лосьоном или тоником, помогающим избавиться от избыточного кожного жира.
4. Депилирующая паста с добавлением сахарного песка не будет держаться на влажных кожных покровах, поэтому их обязательно нужно обработать при помощи талька или обычной детской присыпки.
5. Косметологическая процедура вызывает незначительные болезненные ощущения, поэтому за 15-20 минут до ее проведения можно принять любой обезболивающий препарат.

После завершения эпиляции к обработанным кожным покровам следует приложить кубики льда, завернутые в тонкое полотенце или салфетку. Это поможет предупредить покраснение и раздражение кожи.

Вовремя обращайтесь к врачу

Очень часто люди не обращают внимания на какие-либо изменения в своем теле или же работе своего организма, думая, что это всеобщий пустяк, не достойный внимания, чего делать ни в коем случае нельзя. Ведь очень часто подобные изменения могут быть первыми звоночками о развитии того или иного заболевания. Будьте более внимательными к своему организму и научитесь слушать и видеть то, что он пытается донести до своего хозяина. Не запускайте даже самые простые заболевания, ведь подобное халатное отношение может привести вас к огромным проблемам со здоровьем в будущем. Не бойтесь обращаться за помощью к медицинским специалистам даже по пустякам. Всегда лучше вовремя перестраховаться и подумать о своей безопасности.

Какие техники используются

Независимо от техники обязательно учитывается направление оттока лимфы.

Варианты:

• Поглаживания — начальный этап, с которого начинается любой сеанс массажа. Важно подготовить тело, устранить напряжение нервных окончаний и мышечных волокон. Проводятся плавные движения руками вдоль, поперек, по кругу лопаток. В завершение — поглаживания спины для успокоения нервов.
• Выжимания с более глубоким воздействием на зоны по направлению лимфотока. Прием проводится не спеша. Сначала обрабатываются длинные мышцы спины, далее — широкие.
• Растирки. Задействуются длинные мышцы, начиная от крестцовой зоны. Далее — область остистых отростков с передвижением к затылку. После растирания можно вновь вернуться к и повторить процедуру. Широкие мышцы прорабатываются локтевой частью ладоней, начиная с поясничного отдела. Область между ребрами рекомендуется растирать растопыренными ладонями от позвоночника в разные стороны. Внутренний край лопаток – руками с направлением локтей вниз.

Совет!

Растирание устраняет мышечные спазмы, отечность, скопление солей. Главное, не давить на область между позвоночником и лопатками, проводить щадящие манипуляции пальцами.

• Разминания. Техника ускоряет процесс выведения накопленных продуктов метаболизма, улучшает кровообращение. Массируется спина руками от центра в бок. Каждая сторона разминается отдельно. Начинается процесс двумя руками с длинных мышц. Далее передвигать поочередно большими пальцами по обеим сторонам спины. Подушечками производить круговые движения. Можно надавливать большим пальцем на кости и мускулы.
• Похлопывания. В процессе задействованы кончики пальцев с передвижением по кругу, начиная от поясничной области и к шее. Постепенно стоит ускорять темп похлопываний по спине, задействуя руки как пружины, но не затрагивая участки незащищенных внутренних органов. Это позволяет нормализовать метаболизм, улучшить кровообращение и сократительную способность мускулатуры, снять мышечные спазмы.

Контролируйте главных пожирателей вашего времени

Есть только один подход, который позволит все успевать на работе, нормально отдыхать и забыть о хроническом стрессе. Это повышение продуктивности. Придется научиться решать больше задач за единицу времени. Первое, что нужно сделать, — найти и уничтожить ваших главных пожирателей времени. У каждого они свои, но есть целый список общих:

• отсутствие чувства времени;
• неумение отказывать другим;
• беспорядок;
• бестолковые телефонные разговоры и переписка;
• слишком частая проверка почты;
• зависание в соцсетях, на форумах и прочие интернет-развлечения;
• нехватка полезной информации и избыток ненужной.

Определите свой список пожирателей времени и возьмите их под контроль, иначе любые советы по повышению продуктивности, окажутся просто бессмысленными. Поглощая информацию из соцсетей и блогов, вы забудете о той, которая по-настоящему ценна. Тратя время на пустопорожнее общение, вы устанете и уже не сможете эффективно вести переговоры с партнерами или начальством.

Установите персональные фильтры и пропустите через них все, что отнимает время. Отсеките пожирателей.

Как часто и что есть для похудения?

Нормальным для большинства людей является 3-х разовое питание с еще одним легким перекусом. Все приемы пищи должны быть приблизительно равны, жиры должны составлять малую долю. Для некоторых людей полезнее есть 5-6 раз в день меньшими порциями, тогда человек будет реже испытывать чувство голода. Старайтесь, чтобы половину рациона составляли овощи и фрукты, ешьте больше цельнозерновой пищи, употребляйте постное мясо вместо термически обработанной пищи (хот-доги, бекон).

Что нужно делать, чтобы похудеть? Завтракайте, не пропускайте приемов пищи. Пропуски приема пищи вначале помогут снизить вес, но в дальнейшем будут только вредить здоровью. Также возникшее чувство голода заставит съесть больше в следующий прием пищи.

Как правильно делать массаж спины в домашних условиях: пошаговая инструкция

Проведенная процедура по всем правилам снимет стресс, улучшит настроение и кровообращение в спинных мышцах, нормализует обменные процессы хрящевых тканей и межпозвоночных дисков.

Массаж спины начинается с проработки широких напряженных мышц. Особое внимание уделяется пояснице и лопаткам.

Пошаговые действия:

1. Положить правую руку на поясницу, левую — между лопаток. Массировать область ягодиц, слегка покачивая туловище пациента.
2. Подвести левую руку к правой, прогладить по всей спине, начиная с левой стороны.
3. Положить руки на поясницу, перебирать ими плавно по направлению к шее.
4. Вернуться к пояснице, повторить процесс 3-4 раза.
5. Начать вновь с поясницы, не сильно надавливая массирующими растирающими движениями. Передвигаться к лопатками и до плеч, проводя поглаживающие движения.
6. Положить правую руку на поясницу, сверху — левую. Надавливать, нажимать на позвоночник по обеим сторонам указательным и средним пальцами, передвигаясь к шее. Затем – в обратном направлении — к пояснице.
7. Массировать участки по бокам от ягодиц до шеи двумя ладонями.
8. Положить основания ладоней на поясницу. Быстро разогревать мышцы, начиная от ягодиц к плечам. Вернуться в ИП.
9. Проработать зону низа спины, ягодиц. Размять кожу вдоль позвоночника большими пальцами, далее — область лопаток.
10. Опустить руки на середину спины, сомкнув ладони. Сильно прижать и проработать область, чтобы собралась складки. Одну ладонь оттягивать назад, вторую слегка продвигая вперед.Перейти на разминку шейных, плечевых мышц усиленными движениями.
11. Подвести левую руку под левое плечо человека, сомкнуть пальцы правой руки, производить круговые растирки верхней части спины слева. Пощипать, помассировать лопатку.
12. Перейти на правую сторону, повторить процедуру.
13. Сжать руки в кулаки, проработать поверхность ягодиц. Постучать в ритмичном темпе боковыми ребрами ладоней.
14. Сложить ладони в пригоршни, похлопать по ягодицам, постепенно переходя на верхнюю часть спины.
15. Ладонями тыльной стороной похлопать по правой стороне туловища. Затем положить вдоль позвоночника, чтобы пальцы направлялись вниз. Провести руками вдоль спины несколько мягких и волнообразных движений поочередно.
16. Опуститься к пояснице, повторить процедуру 1-2 раза.
17. Положить руки на область шеи, массировать мышцы захватывающими движениями.
18. Передвигаться пальцами к ключицам. Помассировать шейные позвонки легкими надавливаниями.
19. Спускаться медленно к нижней части спины, массируя круговыми движениями обе стороны позвоночника.
20. Положить ладони на лопатки, слегка надавливая круговыми движениями то левой, то правой рукой. Пройтись по всей спине, захватывая ягодицы.
21. Постучать по спине, растопырив пальцы рук, надавливая подушечками на кожу. Погладить по всей спине.

Готовые средства для шугаринга

Итак, мы узнали, что для данного вида эпиляции нам необходимо всего 3 средства: лосьоны-кремы-масла до и после шугаринга

и, собственно, сама
паста
.

Основная функция средств до депиляции — смягчать, очистить и успокаивать кожу. Такие продукты обладают антисептическим, обезжиривающе-очищающим и освежающим действиями. Например, экстракт ментола охлаждает кожу и процедура становится менее болезненной. Есть также средства, приподнимающие волоски, что, конечно, очень удобно.

Пасты для шугаринга различаются по степени твердости. Мягкие смеси применяются для удаления мягких (пушковых) волос, к примеру, с верхней губы, рук. С помощью пасты средней консистенции удаляют более жесткие волосы (обычно с ног). А самая твердая паста используется для зоны подмышек и бикини — там волосы самые жесткие, а волосяные луковицы очень крепкие.

Лосьоны, масла, гели после депиляции, как правило, призваны замедлять рост волос, охлаждать разогретую кожу, увлажнять и успокаивать и бороться с самыми непослушными — вросшими — волосками.

Главные правила при выполнении

Опытные массажисты знают, как правильно делать массаж спины. Золотое правило в ходе проведения — не навредить, провести лечебную процедуру максимально комфортно с учетом ощущений пациента.

Не каждый может себе позволить проводить сеансы в кабинете у специалиста. Вопрос о том, как правильно делать массаж спины на дому, остается актуальным.

Самые важные рекомендации:

1. Перед приемами мыть руки теплой водой. Наносить на обрабатываемые зоны массажное масло, крем.
2. Массировать исключительно зоны вокруг позвоночника, не затрагивая область почек, хребет между лопатками. Все движения должны быть спокойными, мягкими, не сильными.
3. Начинать массаж с крестца, медленно перемещая руки вверх.
4. Повышать нагрузку на плечевой и шейный отдел, растирая и разминая усиленными движениями.
5. Чередовать поглаживания с похлопываниями, разминания с пощипыванием и растиранием.
6. Запрещается давить на позвоночник и даже похлопывать. Эту зону можно лишь аккуратно помассировать.
7. Самый уязвимый — шейный отдел. Требует предельной осторожности, внимания при манипуляциях.

Дополнительная информация!

В ходе проведения точечного массажа важно учитывать пожелания клиента. Допускается слегка повышать силу надавливания, массирования, если это не принесет вреда здоровью.

Подпитывайте свой организм витаминами

Как можно чаще балуйте себя сезонными и медикаментозными витаминами. Ведь как бы мы ни старались, получить из привычного рациона питания все необходимые компоненты практически нереально. Витамины могут компенсировать этот недостаток.

В целом, здоровье — это самая важная вещь в жизни каждого из нас. Для того, чтобы сохранять его на достойном уровне, необходимо приложить максимум усилий, но оно этого действительно стоит. Соблюдая все эти правила, вы сможете заметить, насколько изменится ваш внешний вид и качество вашей жизни в лучшую сторону. Именно поэтому, дорогие друзья, любите себя и дорожите собой. Ведь здоровый человек — это уже счастливая и довольная жизнью личность.

90-60-90

Идеальными параметрами, конечно же, являются 90-60-90, но на самом деле это давно устаревший стереотип, который перестал быть актуальным. Вы можете обладать своими идеальными параметрам, но все же не позволять себе набирать лишний вес. Ведь лишние килограммы на вашем теле — это не только некрасиво, но и очень вредно. Но к процессу похудения нужно подойти очень грамотно. Ни в коем случае не поддавайтесь рекламе каких-нибудь пилюль для похудения, так как это попросту убивает человеческий организм изнутри. Доверьтесь только правильному и сбалансированному питанию и систематическим физическим нагрузкам. Не стремитесь похудеть быстро, ведь для того чтобы быть красивым и здоровым, необходимо потратить немалое количество времени и приложить максимум усилий.